Directeur·rice de l'administration (remplacement congé maternité)

Date de parution
Date limite

Edith Cayer
Ambiances Ambigües
Montréal QC
Canada

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Offre d’emploi

Directeur(trice) Administration

(Remplacement d’un congé de maternité)

Ambiances Ambiguës est une entreprise basée à Montréal et fondée en 2008. Ayant comme principales activités la production de spectacles, la gérance et la promotion, l’entreprise a également lancé en 2015 la maison de disques Duprince qui s’est rapidement taillé une place de choix au Québec. Aujourd’hui, Ambiances Ambiguës est un acteur majeur du milieu culturel. Avec des artistes comme Saratoga, Keith Kouna, The Brooks, La Bronze, Bon Enfant et plusieurs autres, nous sommes l’un des principaux producteurs de tournées d’artistes québécois en sol européen. Nous sommes également impliqué dans la production de La Noce, un festival culturel déjanté se déroulant à Saguenay, qui fêtera sa 5e édition en juillet 2021.

Le directeur(trice) administration travaillera en collaboration avec le reste de l’équipe de l’équipe administration, ainsi que le président et le vice-président de la compagnie. Il ou elle sera également en contact régulier avec le reste de l’équipe d’Ambiances Ambiguës.

Principales responsabilités :

  • Subventions :
    • Soutien aux demandes et parachèvements ;
    • Soutien pour la préparation de crédits d’impôts ;
  • Comptabilité et finances :
    • Facturation et suivi des comptes à recevoir ;
    • Traitement des factures, émission des chèques et transferts bancaires ;
    • Suivi des cachets et des paiements de redevances aux artistes ;
    • Préparer les payes des employés ;
    • S’assurer que les remises gouvernementales soient effectuées (DAS, TPS-TVQ, etc.)
    • Gestion des liquidités (cash flow) de l’entreprise ;
    • Supervision générale de la comptabilité et des finances de l’entreprise ;
  • Préparation des divers rapports mensuels (Paypal, Bandcamp, SOPROQ, SOCAN, etc.)
  • Préparation des bilans aux artistes ;
  • Analyse mensuel et/ou annuel des finances et des différents projets en cours ;
  • Numérisation et classement des documents ;
  • Soutien à la gestion des ressources humaines ;
  • Aide à la gestion et au suivi des stock (inventaire) ;
  • Soutien, conseil et réponses aux diverses demandes ;
  • Soutien à la présidence et à la vice-présidence de la compagnie ;
  • Toutes autres tâches connexes selon les besoins et les projets en cours.

Compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion, en administration des affaires, en gestion culturelle ou autre domaine connexe.
  • Minimum de 2-5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en gestion administrative de 3 à 5 ans
  • Connaissance et intérêt pour l’industrie musicale ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des outils Google ;
  • Connaissance du logiciel SAGE, un atout ;
  • Connaissance des principales subventions en musique (Musicaction, SODEC, CAC, CALQ), un atout ;
  • Maîtrise du français écrit ;
  • Gestion des priorités et des échéances ;
  • Très grand sens de l’organisation et bonne méthodologie ;
  • Avoir un grand souci du détail et une grande discrétion ;
  • Grande autonomie et capacité d’adaptation

Détails :

Date limite pour l’envoi des candidatures : 27 novembre 2020

Entrée en poste : Mi-Décembre 2020

Lieu de travail : Bureau d’Ambiances Ambiguës (7255, rue Alexandra, suite 100, Montréal)

Statut de l’emploi : Temps plein, Temporaire (Remplacement d’un congé de maternité)

Salaire : à discuter selon expérience

Merci d’envoyer votre CV + lettre de présentation à : infoatambiancesambigues.com