Coordonateur·trice d'événements

Date de parution
Date limite

Nicolas Fortin
Société québécoise de recherche en musique SQRM
Montréal QC
Canada

Logo de la Société Québécoise de Recherche en Musique

QUI SOMMES-NOUS ?

La Société québécoise de recherche en musique (SQRM) est un organisme à but non lucratif qui a pour objectifs de :

  • Développer la connaissance et l’appréciation des musiques auprès de différents publics ;

  • Accompagner les créateurs et les organismes de production dans leurs activités de

    médiation ;

  • Soutenir la relève en recherche musicale au Québec ;

  • Promouvoir et diffuser les travaux de chercheurs québécois et la recherche sur les

    musiques du Québec.

MANDAT ET MISSION

Le ou la coordonnateur.trice d'événements sera en charge de l'organisation et de la coordination des évènements de la SQRM, qui comprennent diverses activités de médiation culturelle et de promotion d'initiatives en lien avec la diffusion de la recherche et de la création sur la musique au Québec.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Planifier l'organisation et la programmation des événements de la SQRM (Conférences, Concours, Galas, Ateliers, Table-rondes, entrevues, animations...)

  • Produire et assurer le suivi des cahiers de charge, feuilles de route et procéduriers pour tous les événements de la SQRM

  • Contacter et faire le suivi avec toutes les personnes et organismes partenaires impliqués dans les événements de la SQRM

  • Assurer l’évaluation des besoins (techniques et en termes de ressources humaines) à la coordination et le suivi organisationnel des événements de la SQRM

  • Évaluer et planifier les besoins en communications, en collaboration avec l'agent.e de communications

  • Pendant les évènements, s’assurer que les feuilles de route soient bien respectées

  • Assurer des suivis avec la Direction administrative et le Conseil d'administration

  • Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement des évènements.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience dans l’organisation et la coordination d’événements ;
  • Maîtrise des outils de base de la suite Office, expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs et organisationnels sur internet (suite Google, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, etc.) ;

  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à communiquer clairement ;
  • Connaissance de l'écosystème de la musique au Québec ;
  • Très bonne capacité d’organisation ;
  • Avoir un sens de la diplomatie, de la patience et de l’humour ;
  • Être dynamique, débrouillard.e et proactif.ve ;
  • Flexibilité et grande capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Connaissance de l'écosystème de la musique au Québec ;
  • Être à l’aise de travailler dans un contexte d’horizontalité, d’ouverture et de transparence.
*Notez que la SQRM est une organisation mue par des valeurs d’ouverture et d’inclusion. Nous encourageons fortement toute personne de la diversité (culturelle, de genre, etc.) et/ou vivant avec un handicap, à soumettre sa candidature pour ce poste.

EXIGENCES

  • La personne doit être éligible aux emplois d’été subventionnés par le gouvernement du Canada :
  • avoir entre 18 et 30 ans
  • être citoyen.ne canadien.ne, résident.e permanent.e ou bénéficier du statut de réfugié.e
  • étudiants étrangers non-admissibles
  • avoir légalement le droit de travailler au Québec selon les lois et les règlements provinciaux
  • Avoir accès à un ordinateur personnel et une connexion internet permettant d’accomplir des tâches en télétravail

DÉTAILS DU POSTE

Période de travail : Du 7 septembre 2021 au 1er février 2022

Lieu : Principalement en télétravail et possibilité d’accès à un bureau au centre-ville de Montréal.

Statut : Temps partiel

Taux horaire : 15$/h

Total des heures de travail : 280 h (distribuées sur la période de travail)

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées devront envoyer un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation (45 lignes maximum) nous démontrant vos capacités à assumer les tâches et fonctions mentionnées, et en quoi vos acquis vous préparent à le faire. Les deux documents doivent être envoyés à l’adresse suivante : infoatsqrm.qc.ca en inscrivant le titre du poste souhaité dans l’objet du courriel.

Notez que nous procéderons à des entrevues en continu afin d'accélérer le processus d'embauche. Nous vous suggérons donc de nous faire parvenir vos documents de candidature dès que possible pour augmenter vos chances d'être sélectionné.e.