Adjointe administratif·ve

Date de parution
Date limite

M. Weisz
Les SMAQ (Scènes Musical Alternative du Québec)
Montréal QC
Canada

Annonce de l'offre d'emploi des SMAQ
Les SMAQ sont une jeune association qui regroupent plus d’une soixantaine de membres issus de l’industrie du spectacle à travers le Québec. Elle a comme mission de représenter ses membres et défendre leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement. Les SMAQ développent également des services et des projets pour contribuer à la professionnalisation de ses membres et venir les soutenir dans l’accomplissement de leur mission.

 

Dates : le plus rapidement possible – Janvier 2022

Heures : 32 heures / semaine

Salaire : à déterminer selon l’expérience

Langues : français écrit et parlé ; anglais, un atout

Mission :

La personne embauchée prendra en charge certaines tâches administratives qui sont attitrés à la direction générale et l’assistera dans le cadre de certaines fonctions. Elle sera supervisée par ce dernier et par défaut par la coordonnatrice aux opérations.

Responsabilités :

  • Coordonner le suivi logistique de l’entreprise (ordre du jour de réunion, procès-verbaux de réunion, contrats, documents ressources humaines) ;

  • Coordonner les horaires / agenda du directeur général, de la coordonnatrice aux opérations et du service aux membres et de la chargée de projets aux communications et préparer les liens de réunions ou la salle de réunion ;

  • Coordonner le suivi des heures des employés et vacances ;

  • Collaborer à la rédaction de documents et de rapports ainsi qu’à la correction de ces derniers ;

  • Aider l’équipe des SMAQ dans les demandes de financement ;

  • Aider le technicien comptable avec les parachèvements ;

  • Faire le suivi de facturation, avec l’aide de la personne responsable de la comptabilité ;

  • Commander les fournitures de bureau et les autres approvisionnements ;

  • Organiser des évènements spéciaux (5-à-7, évènements de réseautage / promotionnels) ;

  • Assister le service aux membres dans les communications (service à la clientèle) et le développement d’activités ;

  • Trier les messages vocaux et le courrier ;

  • Procéder à l’archivage de documents.

Profil recherché :

  • Un intérêt pour le milieu artistique, particulièrement en musique ;

  • Une connaissance des différents programmes d’aide financière en culture (Sodec, Musicaction, Conseil des Arts du Canada) un atout ;

  • Une connaissance du milieu artistique québécois un atout ;

  • Formation complétée ou en cours et/ou de l’expérience professionnelle en soutien administratif un atout ;

  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Teams, un atout ;

  • Personne bien organisée et dotée d’une bonne capacité d’adaptation ;

  • Personne éligible à une subvention salariale Emploi-Québec.

Intéressé.e?

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée? Vous aimez les arts de la scène? Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV ainsi qu’un bref texte expliquant vos ambitions professionnelles par courriel à directionatlessmaq.ca.

Les SMAQ propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec ses employés et travailleurs contractuels, l’entreprise prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Merci de contribuer à diversifier et enrichir l’industrie musicale québécoise.

Veuillez noter que les candidatures seront évaluées dès leur réception pour pourvoir le poste rapidement.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Merci de votre compréhension.